これで作業に追われない！優先順位を見極める【時間管理のマトリックス】とは？

 

こんにちは！

ぴえこです！

「時間がなーーーーーーい！

あれもこれもやらなきゃいけないよー！！」

これは誰もが経験することでは

ないでしょうか？

家事も仕事も趣味も

やりたいことや

やるべきことに追われる日々。

時間に追われて、

今日も出来なかった...。

ってなるときもあります。

あなたは、作業に

正しい優先順位をつけられていますか？

これを知ると、

作業も効率的になり

一日の充実感も味わえて

着実に成功することができます。

もちろん、あなたのビジネスの集客も

うまくいきますし

収益にも繋がりますね！！

そうなったら、趣味の映画鑑賞も

お家でまったりできるし

子供や旦那とピクニックに行って

手作りお弁当を食べたり

間違いなく、人生が

変わっていきますね！！

人生って一日が積み重なって

出来ています。

その一日を理想の状態に向かって

過ごせるかどうかで変わっていきます。

自分が思い描く理想の状態を

手にしたい！

もっと自分がキラキラ輝くような

生活を送りたい！

と思うなら

この記事を最後まで読んでみてください。

今、あなたがするべきことを

明確にすることからスタートしましょう。

「いやいや、そんなの人から言われて

やるもんじゃないし。」

「自分の好きなようにやりたいわ！」

このような方は

回れ右でさよならー。

物事には正しい優先順位が

あります。

進んでいるように見えて

後退していっていることもあります。

長い目で見て、

その順番を意識しなければ

あなたが一生懸命に作業を行ってるのに

努力が実る前に

辞めてしまう...。

せっかくネットビジネスをやってみよう！

と思ってスタートしたのに

諦めて、今の会社に依存してしまう。

出産や育児休暇か復帰しても

自分の居場所がなく、自信を失う。

キャリアも思うように築けなくて

毎日、一人で育児と家事に追われる。

おばあちゃんになったときに

「あのとき諦めなければ...。」なんて

後悔して過ごす日々。

なんて嫌ですよね。

もし、あなたが本気で

「今の自分を変えたい！」

「理想の姿になれるように努力したい！」

と思うなら

一緒にがんばりましょ！

この記事を読むと

正しい優先順位を見極めることが

出来ます。

でも、知っただけでは

意味がないです。

実際に行動できてこそ

自分のものになります。

行動する！と約束をして

読み進めていってくださいね。

さて、本題に

入ります。

物事の正しい優先順位を

見極め方。

「時間管理のマトリックス」

は以下の表のようになっています。

ちなみにマトリックスとは

母体、基盤という意味です。

縦軸と横軸に分類して

どのように関係しているか

分かりやすくするものです。

緊急度と重要度に分けて

分類したものです。

まず作業を分類して、

優先順位をつけていきます。

では、あなたが最も優先すべき

領域はどれだと思いますか？

1つ1つ解説していきますね！

まず、第④領域です。

重要度も、緊急性も低い作業です。

無駄な時間ということ

ですね。

例えば、

・疲れたからスマホゲームする

・テレビをぼーっと見る

・おかし食べながらゴロゴロ

などです。

やっても何も残らない

ですよね。

もちろん、息抜きも大事です！

ただ、時間を決めてやるとか

ルールを決めないと

延々とやってしまいます。

これを一番に優先している

っていうことはないと思いますが、

そうしている方は

今日で考え方を変えましょ！

次は、

第③領域です。

重要ではないけど緊急性がある作業です。

自分にとって

無意味なのにやらなくちゃいけないことです。

・突然の来客

・重要でない電話

・打ち合わせや会議

などです。

予測できないものが

多いことが特徴です。

緊急性があり、

対応しなくてはいけません。

しかし、あまり重要でない

作業になります。

なので、なるべく短時間で

終わらせてしまうことがコツです！

さて、ここから重要ですよー！！

次の第①領域は

重要で緊急なものです。

「これは優先順位1番だっ！！」

こう思いますよね？

私もそう思いました。

実は、

これこそが

作業に追われてしまう罠なんです。

1番に優先すべきは

第②領域の緊急ではないが重要なものです。

急ぎでないけれど、

将来のために大切なことです。

ではなぜ、

第②領域が一番に優先すべきなのか

解説していきますね！

まず、第一領域は

・翌日の会議資料の作成

・家族の夕飯の用意

・体調不良なので病院に行く

などです。

これは優先順位をつけなくても

絶対にやりますよね？

翌日に使う資料ができていなければ

必死に間に合わせようとしますよね？

そして、夕飯も何とか買い物して

作りますよね？

体調が悪ければ何とか予定を空けて

病院に行きますよね？

この第①領域にたくさん作業が

たまってる人は

頭がパンパンになってしまいます。

何から手をつけたらいいんだー！！

状態です。

しかも、翌日の資料を作り終わっても

自分の成長のためにならないんです。

現状維持で終わりです。

この第①領域ばっかりでは

自分の理想の状態には近づけません。

一番大事なのは

この領域の作業をいかに少なくするかです。

それに必要なのは

第②領域がカギになってきます。

このまま第②領域の解説を

していきますね。

この第②領域こそ

あなたが一番に取り組むべきことです。

「重要だけど、緊急じゃない作業」です。

言い換えると

「急ぎではないけど、

未来のために必要なこと」です。

例を挙げると...

第①領域は

・翌日の会議資料の作成

・家族の夕飯の用意

・体調不良なので病院に行く

でしたね。

これにつなげて第②領域を

挙げてみると...

・1週間後の会議資料作成

・料理を作り置きしておく

・筋トレを行い、食事に気を付けて生活する

いかがですか？

第②領域は第①領域を

増やさないための作業なんです。

会議の資料作成もギリギリになって

やらなくていいですし、

夕飯も作り置きがあるから

ゆっくりしてられるし、

日ごろから筋トレしっかりと行って

食事にも気をつければ元気でいられます。

この第②領域を

しっかりとやっていると

すぐやらなくちゃいけないことが

無くなっていくんです。

ということは、

毎日毎日作業に追われてる人は

第②領域をずっとやっていなかった

ツケが回ってきているんです。

私も健康でいたいし、

ナイスバディになりたい（理想像）ので、

筋トレとストレッチを毎日行い、（第②領域）

食事にも気を付けています。

そのおかげで、アラサーですが

20歳の時の体重をキープできています。

もっと、腹筋の筋をきれいに出したいので

毎日少しずつ頑張ってます(笑)

これも第②領域の行動です！

緊急ではないですよね？

でも、重要です。

太ってからじゃ遅いです。

太る前に運動（第②）する。

この第②領域をやっている人は

どんどん成長していきます！！

太ってから運動したら

太るまでの期間の倍以上の時間を

かけなくてはいけません。

日ごろから、

運動して頑張っている人には

敵わないのです。

ビジネスも同じです。

当たり前に

ブログを毎日更新することが出来たら

成長していきますよね。

いかがでしたか？

これが時間管理のマトリックスです。

この記事を読んで

第①領域に追われてた！って

思ったのではないでしょうか？

追われていると

プレッシャーによって

悪影響があります。

いつも焦っていたり

逃げるように無駄なことに

時間を使ったり...。

作業に追われるストレスから

抜け出して、

自分が本当にやるべきことに

集中する。

理想の生活やなりたい姿になるために

時間を投資していきましょう。

もし、あなたが

悩んでいたり

誰かに話したいというときは

私はいつでも相談に

乗ります！

悩んでる方の背中を押したり

応援をしていくことが

私にとっても嬉しいですし

あなたのサポートになれるなら

出来る限りの力を

尽くしたいと思っています^0^

Twitterでも

公式LINEもやっているので

OKです！

個別に返信していますので

お待たせしちゃうときもありますが

必ず返信します。

それでは、また！！

P.S

スキル全くゼロの時点からビジネス
の基礎・マーケティングを学び、

その過程で得た知識・スキルを
公式LINEで定期配信しています。 

今の現状を変えたい！
やりがいを持って働きたい！

一歩踏み出したいなら

是非、公式LINEを今すぐ
登録して、活用してみてくださいね(^^)

 お友達登録お待ちしてます！

※個人情報はこちらからは

分からないようになっていますので

ご安心ください。